XRechnung
Vom XML-Original zum Ergebnis-Cockpit für Prüfung, Analyse und Buchhaltung.
Das XRechnung-Tool prüft und analysiert eingehende und ausgehende E-Rechnungen, eigenständig nutzbar oder integriert in AUDIPY. Es liest XRechnung, ZUGFeRD und reine XML-Formate, validiert das Schema (CII, UBL) und stellt strukturierte Daten für ERP-, Buchhaltungs- und DMS-Prozesse bereit. Unter anderem ist der Massendatenimport von E-Rechnungen möglich: ganze Bestände werden in einem Lauf eingelesen, validiert und ausgewertet.
<!-- Auszug aus einer XRechnung: USt-IdNr. des Verkäufers -->
<cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cac:PartyTaxScheme><cbc:CompanyID schemeID="VAT">DE123456789</cbc:CompanyID><cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme></cac:PartyTaxScheme></cac:Party></cac:AccountingSupplierParty>
So sieht im XML-Original eine einzige Information aus, die USt-IdNr. des Verkäufers. Maschinenformat, kein Lesegenuss. AUDIPY liest die komplette Datei ein und führt Sie direkt zu einem Ergebnis-Cockpit, in dem Sie den gesamten Rechnungsbestand auf einen Blick sehen: Prüfstatus, Auffälligkeiten und die häufigsten Meldungen.
Ergebnis-Cockpit
Nach dem Import zeigt das Cockpit den gesamten Rechnungsbestand kompakt: Anzahl Dateien, Gültig-Quote, offene Fälle und bestätigte Feststellungen. Sie sehen den aktuellen Stand direkt beim Öffnen, ohne vorher Filter setzen oder Menüs durchsuchen zu müssen.Ergebnis-Cockpit
Beispielhafte Anzeige aus AUDIPY nach einem Lauf
Dateien
200
verarbeitet
Gültig-Quote
90,5 %
davon 1 mit tol. Fehler
Problematisch
22
zu prüfen
Feststellungen
13
bestätigt
Offen
32
zu prüfen
Nicht geprüft
206
mit Grund
Statusverteilung
90,5 %
Gültig-Quote
Gültig
Tolerierte Fehler
Ungültig
Nicht prüfbar
Häufigste Prüfmeldungen
Harter Fehler
Tolerierter Fehler
Warnung
Hinweis
Analysen
Sechs fachliche Analyseblöcke prüfen den Rechnungsbestand aus unterschiedlichen Blickwinkeln, von Zahlungswegen über Dubletten bis zu Preisen und Datenqualität. Jede Analyse zeigt sofort, wie viele Befunde offen sind und was daraus zur Feststellung wird.Analysen
Beispielhafte Ergebnisse aus AUDIPY nach einem Lauf
8 Befunde
W1
Zahlungswege
Bankverbindungen und Zahlwege auf Umleitungen prüfen
0 Feststellungen · 8 offen
6 Befunde
W2
Dubletten & Ketten
Dubletten und Korrekturketten in Bestellbezügen erkennen
0 Feststellungen · 6 offen
2 Befunde
W3
Rechenwerk
Rechenketten nachrechnen und Aufteilungen an Freigabegrenzen prüfen
1 Feststellung · 1 offen
Nicht anwendbar
W4
Steuern & Abgrenzung
Cut-off-Prüfungen und Kontrolle der Umsatzsteuer-Zeitpunkte
Kein Abschlussstichtag konfiguriert
10 Befunde
W5
Preise & Konditionen
Preise, Rabatte und Zahlungsziele über Lieferanten vergleichen
0 Feststellungen · 10 offen
19 Befunde
W6
Validierung & Datenqualität
Prüfmeldungen bündeln und fehlende Bestellbezüge aufzeigen
12 Feststellungen · 7 offen
Feststellungs-Bericht auf Knopfdruck
Alle Feststellungen werden mit einem Klick zu einem revisionssicheren Bericht zusammengeführt, nach Wertigkeit (Hoch / Mittel / Niedrig) sortiert und jeweils mit Begründung, betroffenen Dokumenten und Regelverweis. Der Bericht ist versandfertig und dokumentiert den gesamten Prüfpfad. Auf Wunsch kann er individualisiert werden, mit Ihrem eigenen Logo, Kanzlei- oder Unternehmensbriefkopf und angepasstem Layout.Feststellungs-Bericht
Beispielhafte Auszuege aus einem generierten Bericht
📄Bericht erzeugen
Feststellung 03
BR-CO-15: 1 von 198 Dokumenten betroffen (Harter Fehler, verursacht Ungültigkeit)
Feststellung
Die technische Validierung hat den harten Regelverstoß BR-CO-15 festgestellt. [BR-CO-15]-Invoice total amount with VAT (BT-112) = Invoice total amount without VAT (BT-109) + Invoice total VAT amount (BT-110). Die betroffenen Rechnungen sind technisch ungültig und sollten korrigiert werden.
Betroffene Dokumente
- RE-2025-00178_IET.xml
Feststellung 07
3 Lieferanten teilen sich dieselbe IBAN, wechselnder Zahlungsempfänger
Feststellung
Drei formal unabhängige Lieferanten verwenden dieselbe Bankverbindung. Dies kann auf eine wirtschaftliche Verflechtung oder eine unbeabsichtigte Stammdatenkopie hinweisen und sollte geschäftlich verifiziert werden.
Betroffene Dokumente
- RE-2025-00412_MUS.xml
- RE-2025-00587_ALP.xml
- RE-2025-00714_BET.xml
Compliance Dashboard
Behalten Sie Ihre steuerliche und rechtliche Konformität im Blick, in Echtzeit. Das Dashboard prüft Rechnungen automatisiert auf die wichtigsten §14-UStG-Vorgaben und stellt den aktuellen Konformitätsstatus übersichtlich und transparent dar. Abweichungen und fehlende Angaben werden klar hervorgehoben, damit Sie schnell reagieren können. Auf Wunsch generiert das System revisionssichere Compliance-Reports für interne Audits und externe Prüfungen, per Klick und jederzeit nachvollziehbar.
Anomalie-Erkennung
Mit unserer Anomalie-Engine entdecken Sie Auffälligkeiten, bevor sie zum Problem werden. Durch zuverlässige statistische Verfahren werden Ausreißer und Extremwerte automatisch erkannt und verständlich dargestellt, unabhängig von Ausprägung und Skalierung Ihrer Daten. Ein übersichtliches Dashboard macht kritische Vorgänge sofort sichtbar und priorisiert sie nach Risikostufen. So treffen Sie fundierte Entscheidungen und leiten passende Gegenmaßnahmen ohne Zeitverlust ein.Muster & Trends
Verstehen Sie, wie sich Ihr Geschäft entwickelt, über Tage, Wochen und Saisons hinweg. Unsere Analysen erkennen wiederkehrende Muster, vergleichen Aktivität über Wochentage und visualisieren Hotspots in intuitiven Heatmaps. Historische Zeitreihen machen langfristige Trends sichtbar und liefern belastbare Grundlagen für Prognosen, Kapazitätsplanung und Optimierungen. So verwandeln Sie Daten in konkrete Handlungsimpulse und nachhaltige Effizienzgewinne.Batch-Verarbeitung
Unsere Lösung verarbeitet große Mengen an XRechnungen vollautomatisch, stabil und skalierbar. ZUGFeRD-PDFs werden ebenso unterstützt wie reine XML-Formate, strukturierte Rechnungsdaten werden zuverlässig extrahiert und für nachgelagerte Systeme bereitgestellt. Das Tool prüft, ob das Schema den beiden zulässigen Varianten CII und UBL entspricht. Das Ergebnis sind saubere, standardisierte Daten, die sich nahtlos in ERP-, Buchhaltungs- oder DMS-Prozesse integrieren lassen.