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AUDIPY/XRechnung

XRechnung.Lesbar gemacht.

Vom XML-Original zum Ergebnis-Cockpit für Prüfung, Analyse und Buchhaltung.

PDFE-Rechnung als PDF4 Seiten · 2,2 MB
E-Rechnungen prüfen und auswerten.

Das XRechnung-Tool prüft und analysiert eingehende und ausgehende E-Rechnungen. Es ist Teil von AUDIPY und in jedem Paket enthalten, auch in Basic. Es liest XRechnung, ZUGFeRD und reine XML-Formate, validiert das Schema (CII, UBL) und stellt strukturierte Daten für ERP-, Buchhaltungs- und DMS-Prozesse bereit.

Einzelne XML-Dateien öffnen und Fehlermeldungen entschlüsseln entfällt: Auf einen Blick sehen Sie, welche Rechnungen gültig sind, wo es hakt und wo es bei Zahlungswegen, Dubletten oder Preisen Auffälligkeiten gibt.

Auch der Massendatenimport ist möglich: ganze Bestände werden in einem Lauf eingelesen, validiert und ausgewertet.

DE123456789VAT
Dieselbe Rechnung in AUDIPY (Beispieldaten)
RechnungRE-2025-00178
✓ Gültig · § 14 UStG
VerkäuferMuster Bürobedarf GmbH
USt-IdNr. DE123456789
KäuferBeispiel AG
vom 14.03.2025
Position Menge Betrag
Druckerpapier A4 40 168,00 €
Toner schwarz 3 267,00 €
Netto 435,00 € · USt 19 % 82,65 €517,65 €
01 · Ergebnis-Cockpit
Der ganze Bestand auf einen Blick.

Anzahl Dateien, Gültig-Quote, offene Fälle und bestätigte Feststellungen. Den aktuellen Stand sehen Sie direkt beim Öffnen, ohne Filter zu setzen.

Ergebnis-CockpitBerichtRichtung…Neu berechnenBeispieldaten
Dateien
200
verarbeitet
Gültig-Quote
90,5 %
davon 1 mit tol. Fehler
Problematisch
22
zu prüfen
Feststellungen
13
bestätigt
Offen
32
zu prüfen
Nicht geprüft
206
mit Grund
Statusverteilung
Ergebnisstatus aller verarbeiteten Dokumente
90,5 %
Gültig-Quote
Gültig
Tolerierte Fehler
Ungültig
Nicht prüfbar
Häufigste Prüfmeldungen
Harter Fehler Tolerierter Fehler Warnung Hinweis
BR-DE-28
 
5
BR-DE-15
 
3
BR-DE-3
 
3
BR-DE-7
 
3
BR-CO-10
 
2
BR-DE-27
 
2
UBL-CR-275
 
2
02 · Analysen
Sechs Blickwinkel auf Ihre Rechnungen.

Von Zahlungswegen über Dubletten bis zu Preisen und Datenqualität. Jede Analyse zeigt sofort, wie viele Befunde offen sind und was daraus zur Feststellung wird.

Analysen
Beispielhafte Ergebnisse aus AUDIPY nach einem Lauf
8 Befunde
W1
Zahlungswege
Bankverbindungen und Zahlwege auf Umleitungen prüfen
0 Feststellungen · 8 offen
6 Befunde
W2
Dubletten & Ketten
Dubletten und Korrekturketten in Bestellbezügen erkennen
0 Feststellungen · 6 offen
2 Befunde
W3
Rechenwerk
Rechenketten nachrechnen und Aufteilungen an Freigabegrenzen prüfen
1 Feststellung · 1 offen
Nicht anwendbar
W4
Steuern & Abgrenzung
Cut-off-Prüfungen und Kontrolle der Umsatzsteuer-Zeitpunkte
Kein Abschlussstichtag konfiguriert
10 Befunde
W5
Preise & Konditionen
Preise, Rabatte und Zahlungsziele über Lieferanten vergleichen
0 Feststellungen · 10 offen
19 Befunde
W6
Validierung & Datenqualität
Prüfmeldungen bündeln und fehlende Bestellbezüge aufzeigen
12 Feststellungen · 7 offen
03 · Feststellungs-Bericht
Versandfertig auf Knopfdruck.

Alle Feststellungen mit einem Klick in einem nachvollziehbaren Bericht, sortiert nach Wertigkeit, jeweils mit Begründung, betroffenen Dokumenten und Regelverweis. Auf Wunsch mit Ihrem Logo und Briefkopf.

Feststellungs-Bericht
Beispielhafte Auszüge aus einem generierten Bericht
Bericht erzeugen
Feststellung 03
Hoch W6 · Validierung & Datenqualität
BR-CO-15: 1 von 198 Dokumenten betroffen (Harter Fehler, verursacht Ungültigkeit)
Feststellung
Die technische Validierung hat den harten Regelverstoß BR-CO-15 festgestellt. [BR-CO-15]-Invoice total amount with VAT (BT-112) = Invoice total amount without VAT (BT-109) + Invoice total VAT amount (BT-110). Die betroffenen Rechnungen sind technisch ungültig und sollten korrigiert werden.
Betroffene Dokumente
  • RE-2025-00178_IET.xml
Feststellung 07
Mittel W1 · Zahlungswege
3 Lieferanten teilen sich dieselbe IBAN, wechselnder Zahlungsempfänger
Feststellung
Drei formal unabhängige Lieferanten verwenden dieselbe Bankverbindung. Dies kann auf eine wirtschaftliche Verflechtung oder eine unbeabsichtigte Stammdatenkopie hinweisen und sollte geschäftlich verifiziert werden.
Betroffene Dokumente
  • RE-2025-00412_MUS.xml
  • RE-2025-00587_ALP.xml
  • RE-2025-00714_BET.xml
Weitere Funktionen
Was das Tool außerdem kann.

Compliance Dashboard

Prüft Rechnungen automatisiert auf die wichtigsten Vorgaben nach § 14 UStG und zeigt den Konformitätsstatus in Echtzeit.

Anomalie-Erkennung

Statistische Verfahren finden Ausreißer und Extremwerte, priorisiert nach Risikostufen.

Muster & Trends

Wochentage, Saisons, Hotspots in Heatmaps und historische Zeitreihen als Grundlage für Prognosen.

Batch-Verarbeitung

Große Mengen vollautomatisch: ZUGFeRD-PDF und XML, Schemaprüfung CII und UBL, saubere Daten für ERP und DMS.

Aus der Mediathek
Aus dem Produkt.
 

Alle Demos, Videos und Screenshots in der Mediathek →

Im Einsatz
XRechnung in Aktion.

Vom Ergebnis-Cockpit bis zum fertigen Prüfbericht, direkt in AUDIPY.

Vom Überblick zum Befund.Im Cockpit eine Analyse öffnen und den Befund mit allen Belegen sehen.AUDIPY-Originaloberfläche mit Beispieldaten. Ablauf zeitlich verdichtet.

E-Rechnungen sicher im Griff.

Sehen Sie das XRechnung-Tool in der kostenlosen Live-Demo oder sprechen Sie uns direkt an.

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