XRechnung
Schnelle Analyse von elektronischen Rechnungen
Das XRechnung-Tool prüft und analysiert eingehende und ausgehende E-Rechnungen – eigenständig nutzbar oder integriert in AUDIPY. Es liest XRechnung, ZUGFeRD und reine XML-Formate, validiert das Schema (CII, UBL) und stellt strukturierte Daten für ERP-, Buchhaltungs- und DMS-Prozesse bereit.
Für AUDIPY-Nutzer ist das Tool ohne Aufpreis enthalten und sofort einsatzbereit.
So sieht im XML-Original eine einzige Information aus – die USt-IdNr. des Verkäufers. Maschinenformat, kein Lesegenuss. AUDIPY liest die komplette Datei ein, macht daraus eine klare Datentabelle für die weitere Analyse und baut zugleich ein vollständiges Dashboard auf – mit Compliance-Prüfung, Anomalie-Erkennung und Mustererkennung über alle Rechnungen hinweg.
Compliance Dashboard
Behalten Sie Ihre steuerliche und rechtliche Konformität im Blick – in Echtzeit. Das Dashboard prüft Rechnungen automatisiert auf die wichtigsten §14-UStG-Vorgaben und stellt den aktuellen Konformitätsstatus übersichtlich und transparent dar. Abweichungen und fehlende Angaben werden klar hervorgehoben, damit Sie schnell reagieren können. Auf Wunsch generiert das System revisionssichere Compliance-Reports für interne Audits und externe Prüfungen – per Klick und jederzeit nachvollziehbar.
Anomalie-Erkennung
Mit unserer Anomalie-Engine entdecken Sie Auffälligkeiten, bevor sie zum Problem werden. Durch zuverlässige statistische Verfahren werden Ausreißer und Extremwerte automatisch erkannt und verständlich dargestellt – unabhängig von Ausprägung und Skalierung Ihrer Daten. Ein übersichtliches Dashboard macht kritische Vorgänge sofort sichtbar und priorisiert sie nach Risikostufen. So treffen Sie fundierte Entscheidungen und leiten passende Gegenmaßnahmen ohne Zeitverlust ein.Muster & Trends
Verstehen Sie, wie sich Ihr Geschäft entwickelt – über Tage, Wochen und Saisons hinweg. Unsere Analysen erkennen wiederkehrende Muster, vergleichen Aktivität über Wochentage und visualisieren Hotspots in intuitiven Heatmaps. Historische Zeitreihen machen langfristige Trends sichtbar und liefern belastbare Grundlagen für Prognosen, Kapazitätsplanung und Optimierungen. So verwandeln Sie Daten in konkrete Handlungsimpulse und nachhaltige Effizienzgewinne.Batch-Verarbeitung
Unsere Lösung verarbeitet große Mengen an XRechnungen vollautomatisch, stabil und skalierbar. ZUGFeRD-PDFs werden ebenso unterstützt wie reine XML-Formate – strukturierte Rechnungsdaten werden zuverlässig extrahiert und für nachgelagerte Systeme bereitgestellt. Das Tool prüft, ob das Schema den beiden zulässigen Varianten CII und UBL entspricht. Das Ergebnis sind saubere, standardisierte Daten, die sich nahtlos in ERP-, Buchhaltungs- oder DMS-Prozesse integrieren lassen.